admin
Respuestas del foro creadas
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Gracias 🙂
Sin embargo, siempre me quedan dudas sobre esto, porque en los Erasmus+ te dan una financiación por persona/día, pero a veces esa financiación es superior a lo que realmente se necesita (por ejemplo, billetes de avión o alojamiento pueden salir más baratos), pero puede ser necesario para la manutención, que puede salir más cara. Además, insisten en que no es necesario guardar tarjetas de embarque ni nada, ¿cómo se justifica entonces? Entiendo que con las hojas de firmas y demás medios de verificación, no?
Otra cosa es que se guarde todo para la propia contabilidad de la organización, o no me entero bien? 😥
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Hola María,
¿Cuál es la acción de Erasmus a la que te refieres?. Ten en cuenta que depende de la acción que hables, incluye por un lado los gastos de transporte y por otro los gastos de manutención y alojamiento. Si te sale más barato adquirir los billetes, el dinero puedes quedártelo a tu favor, pero en caso que te requieran los documentos de gasto y salga menos de lo que te dieron, entonces te lo pueden requerir. Para justificar necesitas todos los documentos generados: billetes, tarjetas embarque, hoja de asistencia, reserva hotel, factura comidas, etc. Aunque a priori no te lo pidan, es necesario que lo guardes por si acaso.
un saludo
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Ok! Claro, mi duda va la plataforma hace una estimación de gastos de transporte y manutención, y puede haber desajuste, bien porque sea más caro o más barato de lo previsto. Nunca he coordinado ni justificado para UE, siempre para financiación de aquí, y tenemos que presentar las facturas proforma durante la formulación y las facturas ya pagadas. De ahí mi duda, aplicado a la financiación de aquí, equivaldría a mover dinero entre partidas: si me sobra de un lado, lo uso para fortalecer otra actividad, por ejemplo, pero tengo que explicarlo en la justificación o, según la convocatoria, incluso solicitarlo antes.
Muchas gracias 🙂
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Genial, @admin 🙂 Sí, ahora ya me quedó claro, ¡gracias!
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Hola Guiomar,
O bien cofinancia la organización con sus propios medios, o bien cofinancia una tercera entidad o institución, pero ojo, que no sea a través de una subvención a un proyecto concedido para otro fin. Si necesitáis más difusión, podéis sacarlo de la partida de gestión que se concede. Pero desde Erasmus no se pide escribir una difusión sobredimensionada, porque normalmente se cuenta con los medios/contactos/redes que tiene la entidad y los socios. Hay que tener cuidado porque aunque vuestra intención sea buena, al evaluador puede que le genere dudas sobre su viabilidad o si se ajusta a la realidad.
Sobre lo que te respondió la Agencia NAcional, efectivamente, en los proyectos KA1 no se pueden imputar nóminas, hay unos costes de gestión que van para la entidad para pagar los costes organizativos de las actividades.
Donde si se puede justificar costes de personal es en un proyecto KA2.
Esperamos haber respondido a tus preguntas. Si quieres profundizar más, contéstanos a este hilo
gracias
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Aprovecho este espacio simplemente para comentar que aunque no pude estar en directo en la último tutoría por incompatibilidad de horarios, si que me ha servicio bastante el poderla visionar y el poder tenerla como referencia para muchas dudas que me surgían. Además las consultas de mis compañeros me han servido para ver que mi realidad es compartida por muchos.
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Hola Nieves,
Nos alegramos, es una ventaja que grabemos los encuentros en directo para aquellas personas que no podéis asistir. Si exploras el foro en otros temas más antiguos de otras ediciones del curso, hay muchas preguntas también muy pertinentes. Cualquier cosa, estamos por aquí. un saludo
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@admin Hola! Tras leer este hilo, me ha surgido una duda. “en los proyectos KA1 no se pueden imputar nóminas, hay unos costes de gestión que van para la entidad para pagar los costes organizativos de las actividades”, ¿cómo se justificaría esto entonces? Es decir, si no puedes presentar la nómina, ¿qué documentación presentarías?
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Hola Maria
debes guardar las facturas de alojamiento, comidas, material para actividades, etc. es decir todo lo directamente relacionado con la actividad. En costes organizativos te dan una cantidad única por participante y ahí puedes meter todo lo que necesites para organizar la actividad. Concretamente se dice en la guía: “Costes directamente relacionados con la realización de las actividades de movilidad. “
En KA1 hay también una partida llamada costes excepcionales, que dice: “Costes derivados de la garantía financiera, si la agencia nacional la solicita. Costes de los visados y relacionados con los visados, permisos de residencia, vacunas y certificados médicos. Gastos de viaje elevados de los participantes, contando a los acompañantes, los líderes de grupo, los formadores y los facilitadores, que no puedan financiarse con la categoría estándar «Viajes» debido a la lejanía geográfica u otros obstáculos (esto es, cuando el uso de medios de transporte más limpios y con menores emisiones de carbono dé lugar a gastos de viaje onerosos). Si se conceden, los costes excepcionales destinados a gastos de viaje onerosos sustituyen al apoyo para gastos de viaje basado en costes unitarios. “
Es más bien en las KA2 donde si se pueden imputar fácilmente los costes de personal.
¡Esperamos haberte ayudado! Cualquier duda, comentamos en este mismo hilo. Gracias
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Hola, @admin,
Gracias 🙂 Pero me sigue quedando la duda sobre cómo justificar los 500€ mensuales de Project Costs; en la guía dice “Costes vinculados con la gestión y la ejecución del proyecto (por ejemplo, la preparación y la celebración de reuniones y actividades del proyecto, así como la cooperación y la comunicación entre socios, la evaluación, la difusión y el seguimiento)”, ¿cómo se justificaría eso? Entiendo que la justificación es más técnica que económica, no?
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@marialo Hola María, a priori no debes justificar nada en el plano económico, como hemos dicho antes. En el caso de requerirse, la Agencia Nacional puede pedirte facturas de pagos a profesionales, nóminas, pago de servicios, proveedores, alquiler salas para la gestión del proyecto, etc. Todo lo que esté relacionado directamente con la gestión y ejecución del proyecto. Esperamos haberte respondido. un saludo
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Buenos días a tod@s,
Es un placer saludaros desde el foro.
Tengo algunas dudas sobre el programa Erasmus + y pensaba presentarlas en la tutoría de esta tarde. Desafortunadamente no podré conectarme por motivos laborales así que las dejo aquí por si es posible resolverlas 😊 .
En primer lugar, quería preguntar sobre el uso de chatGPT en la redacción de proyectos. Esta herramienta tiene una capacidad tan grande que, después de haber dedicado semanas a redactar un proyecto para Erasmus, te hace reflexionar…
Por otro lado, quería preguntar sobre la posibilidad de cofinanciar un proyecto financiado por Erasmus a través de subvenciones locales y/o autonómicas.
También tengo bastantes dudas sobre las diferentes webs que hay asociadas a Erasmus: webgate, funding & tenders, salto, mobility tool, etc. ¿Hay alguna forma de clarificar está cuestión?
Por último, me interesa saber sobre la imputación de gastos de personal en los presupuestos financiados por ayudas europeas, sobretodo en Erasmus. Creo que depende de cada convocatoria pero no sé exactamente cómo averiguarlo ni tampoco la motivación de excluir este tipo de gastos. Muchas veces esto genera que la entidad que solicita la ayuda deba externalizar tareas que podría hacer un@ trabajador@ “de la casa”, con todos los beneficios que esto supone.
Disculpen la variedad de temas que he incluido y si alguna de estas cuestiones se ha resuelto en los apartados finales del módulo que no he tenido tiempo de terminar.
Muchas gracias por su ayuda
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Hola Guiomar,
No pasa nada, para eso está el foro, para preguntar cuándo quieras.
SObre el uso de la IA pues está por ver, no se cuál es la pregunta en realidad o si es una reflexión. Lo que te recomendamos es que “te curres” un proyecto y no confíes al 100% en las herramientas de IA. Ten en cuenta que las Agencias Nacionales tienen software detector de plagio, pero no se hasta qué punto detecta ChatGPT.
En principio puedes cofinanciar la ayuda europea con otra ayuda o con fondos propios. Pero la pregunta que te hacemos es ¿qué parte quieres cofinanciar de Erasmus, si prácticamente Erasmus+ cubre casi todo?
En cuanto a herramientas te lo sintetizamos:
– Webgate, es el login de las plataformas europeas principales, cada vez más presente en casi todas las plataformas de la Comisión
– Funding&Tenders, la base de datos de subvenciones europeas (y de licitaciones)
– SALTO es una red de apoyo a Erasmus+ Juventud
– Mobility Tool ha sido sustituída por “Benefiiciary Module” es la herramienta de gestión y justificación de Erasmus+ y CES
– La justificación de los gastos viene en cada convocatoria . ¿Por qué externalizar si tienes trabajadores “de la casa” como apuntas? Normalmente se justifican con nóminas, seguros sociales, comprobantes de transferencias.
Esperamos haberte ayudado, si hay algo que quieras profundizar, avísanos por aquí
un saludo
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Buenas tardes, gracias por la respuesta.
Nosotros acabamos de presentar un KA1 de Acciones de Participación Juvenil que recoge un proyecto muy completo de incidencia política. En este sentido, si pudiéramos cofinanciar el proyecto, podríamos desarrollar más acciones y con mayor difusión porque hay muchísimas posibilidades de ampliar el proyecto. Por este motivo preguntaba sobre la cofinanciación.
Sobre los gastos de personal, hace un tiempo, desde la Agencia Nacional me dijeron que en una de las acciones de Intercambio que nos financiaron, no se podían imputar nóminas.
Por último, la cuestión sobre IA era más una reflexión.
Muchas gracias
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Hola a todos,
Estamos trabajando en un proyecto de Erasmus y tenemos un posible partner coordinador pero ese partner ya está de coordinador de otro proyecto de Erasmus este 2024.
¿Es posible que una entidad sea coordinadora de dos proyectos a la vez?
Gracias
