Erasmus+, Cuerpo Europeo de Solidaridad, Europa Creativa, Europa con los Ciudadanos, Europe Aid, Erasmus Jóvenes Emprendedores y EASI

Erasmus+

POSITIVO 

Apoya proyectos educativos 

Varias acciones (voluntariado, intercambios, mejores prácticas, cursos de capacitación, años académicos, cooperación estratégica, debates, prácticas, becas de maestría y doctorado, préstamos, etc.) 

Marca reconocida en toda Europa 

Guía del programa de fácil lectura 

Abierto a todo tipo de organizaciones y personas. Formularios electrónicos 

Más info: http://erasmusplus.injuve.es/

NEGATIVO 

Difícil de acreditarse (si es estrictamente necesario) 

Demasiado papeleo y procesos administrativos (OID + eForms) 

Difícil de entender todas las acciones 

“Peligros” en la movilidad de los participantes (salud y seguridad) 

Dificultades para encontrar participantes y socios (confiables) 

No es un formulario solicitud  fácil y hay demasiados competidores

Presupuesto: 14.700 millones de euros.
3 acciones clave:

• Movilidad de aprendizaje de las personas.
• Cooperación para la innovación y la intercambio de buenas prácticas buenas prácticas
• Apoyo a la reforma política Iniciativa Jean Monnet
  
• Objetivos:
  • Para ayudar a los jóvenes a ganar más y mejores habilidades estudiando y entrenando en el extranjero
  • Mejorar la calidad de la enseñanza en la UE y más allá
  • Apoyar a los Estados miembros y socios países en modernizar su educación
  y sistemas de formación profesional • Promover la participación juvenil en la sociedad.
  • Apoyar la enseñanza, la investigación en Europa.
• integración y deporte de base europeo
  
  Elegibilidad
  • Erasmus + está abierto a todos los miembros de la UE Estados, Islandia, Liechtenstein, Noruega,
  Países candidatos de la UE que se benefician de una estrategia de preadhesión y otros países
  en los Balcanes occidentales
  • Además, fuera de la UE, principalmente países vecinos, podrán beneficiarse de acciones destinadas a promover oportunidades de estudio y capacitación en el extranjero, así como actividades juveniles.
  • Cualquier organismo público y privado activo en las áreas de educación, entrenamiento, juventud y deporte de base pueden aplicar dentro de este Programa.
  Suiza no participará en Erasmus + el igualdad de condiciones con los Estados miembros (es decir, como “País del programa”), pero disfrutará del mismo estado que otros terceros países (es decir, como “País socio”).
  Cómo aplicar
  En Erasmus + se pueden realizar solicitudes centralmente / regionalmente (CE) y descentralizadamente / nacionalmente. Para convocatorias centrales de propuestas, vaya aquí.
  Para encontrar su agencia nacional, haga clic aquí.
  Para obtener más información sobre este programa,
  • Agencias nacionales para Erasmus +

Cuerpo Europeo de Solidaridad

POSITIVO 

Apoya proyectos educativos 

Varias acciones (voluntariado, prácticas y empleo) 

Marca reconocida en toda Europa 

Guía del programa de fácil lectura 

Abierto a todo tipo de organizaciones y personas. 

Formularios electrónicos 

Más info: http://cuerpoeuropeodesolidaridad.injuve.es/es

NEGATIVO 

Difícil de acreditarse (si es estrictamente necesario) 

Demasiado papeleo y procesos administrativos (OID + eForms) 

Difícil de entender todas las acciones y las “zonas grises” no explicadas en la guía

“Peligros” en la movilidad de los participantes (salud y seguridad) 

Dificultades para encontrar participantes y socios (confiables) 

No es una aplicación fácil y hay demasiados competidores

Europe AID

POSITIVO

Apoya los proyectos de cooperación en terceros países

Se organizan actividades de capacitación e información.

Guía del programa de fácil lectura

Buen esquema de financiación para cooperación al desarrollo.

El voluntariado está muy bien financiado.

Más info: https://ec.europa.eu/international-partnerships/

NEGATIVO 

Difícil acceso si no eres una entidad de voluntariado o cooperación mediana o grande

Al unirse con el Cuerpo Europeo de Solidaridad hay muchas incógnitas

Dificultades para encontrar participantes y socios (confiables) al necesitar terceros países fuera de la UE donde no hay control de la Agencia Nacional

Solicitud de acreditación difícil

EuropeAid es la Dirección-General de la Comisión Europea responsable por la ejecución de los programas y proyectos de ayuda externa en el mundo.
Sus actividades se centran en la optimización del valor e impacto de la financiación de ayuda, garantizando que el apoyo sea prestado de forma rápida y responsable.

La misión de esta unidad es la ejecución de los instrumentos de ayuda externa de la Comisión, financiados por el presupuesto de la Comunidad y por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional.

EuropeAid trabaja activamente para garantizar que la ayuda distribuida contribuya de forma significativa a los objetivos del desarrollo de la Unión Europea, bien como a los Objetivos de Desarrollo del Milenio de las Naciones Unidas. La aplicación eficaz de ayuda permite igualmente que la Comisión y la Unión Europea ocupen un lugar de mayor destaque en la escena mundial. La Unión Europea, compuesta por los Estados-Miembros y por la Comisión Europea, es el mayor donante de ayuda en el mundo.

De la política a la acción

En la fase de ejecución de los proyectos, el EuropeAid tiene en cuenta las estrategias y programas a largo plazo de la Unión Europea relacionado al suministro de ayuda. Esas estrategias y las políticas correspondientes son concebidas por otras direcciones-generales de la Comisión Europea, principalmente el DG Desarrollo, para las regiones ACP (África, Caribe y Pacífico) y el DG Relaciones Exteriores, para otras regiones y países del mundo.

EuropeAid es responsable por la aplicación práctica de las políticas y por el desarrollo de los nuevos métodos de suministro de ayuda como, por ejemplo el apoyo presupuestal y los acercamientos sectoriales. También emite directivas y da seguimiento a las evaluaciones de la ejecución de ayuda. Adicionalmente, es responsable por la gestión correcta de los fondos y debe respetar procedimientos de contratación pública y de ofertas claras y transparentes.

Europa Creativa

POSITIVO

Financiación para proyectos culturales. 

Distintas acciones (cine, traducción, proyectos de cooperación, redes, etc.) 

Redes nacionales en cada país que informan y organizan actividades de capacitación e información. 

Guía del programa de fácil lectura 

Más info: https://europacreativa.es/

NEGATIVO 

Financia hasta 50% de costos en general (cofinanciación necesaria, aunque no siempre monetaria, sino en especie, sueldos, etc…)

No recomendado para organizaciones pequeñas o nuevas. 

Dificultades para encontrar participantes y socios (confiables) 

No es una aplicación fácil y hay demasiados competidores.

INTRODUCCIÓN EUROPA CREATIVA

El programa de la Unión Europea está concebido para impulsar y dar apoyo a los sectores cultural, creativo y audiovisual. En Europa tiene un periodo de recorrido como todos Programas Europeos de 2014-2020. Este año 2020 terminamos, pero empezamos en el 2021 con un programa nuevo que probablemente se llame igual y que tiene más o menos los visos de ser muy similar a Europa Creativa. 

Europa Creativa tiene tres partes: la parte de su programa Cultura (todo el resto del sector cultural y creativo, que no es audiovisual) y el subprograma Media, dedicado al sector audiovisual y el Capítulo Intersectorial todo el resto del sector cultural y creativo, que no es audiovisual. 

Son programas de ayudas en concurrencia competitiva. Cada uno tiene sus líneas de ayudas. Hay muchas otras cosas dentro, los premios europeos, las capitales europeas de la cultura y hay una cosa que sí que puede interesarte que es el instrumento de garantía financiera. 

Subprograma Cultura 

Las prioridades consisten en impulsar el sector de las industrias culturales y creativas. 

Objetivos: 

• Reforzar la capacidad de los sectores cultural y creativo para operar a nivel transfronterizo e internacional. 

• Impulsar la circulación y la movilidad transnacionales. 

¿Quién puede participar? 

Todas las organizaciones públicas o privadas, con o sin ánimo de lucro que cumplan los siguientes requisitos: 

• Experiencia en el sector de las ICC. 

• Mínimo, 2 años de existencia para las organizaciones que lideran la propuesta. 

• Personalidad jurídica propia. Legalmente establecidas en uno de los países participantes (autónomos no elegibles). 

• Países participantes: Estados Miembros de la UE, y otros que hayan firmado un acuerdo de participación. 

¿Qué tipo de proyectos se financian? 

– Con dimensión y valor añadido europeo. 

– Sin ánimo de lucro (a excepción de los proyectos de traducción literaria). 

– Los proyectos tienen que ir encaminados a favorecer que los artistas y profesionales de la cultura puedan adquirir las habilidades necesarias para adaptarse a los nuevos retos del sector (mercado digital, nuevos modelos empresariales y de gestión, nuevos enfoques para el desarrollo de las audiencias, etc.). 

Estas ayudas comunitarias son compatibles con otras subvenciones nacionales e internacionales.

El Instrumento de Garantía Financiera

Es un sistema de avales que implementa la Comisión Europea con ayuda del Fondo Europeo de Inversiones. Si sois pymes y autónomos os de la posibilidad de contar con un aval muy importante en la hora de pedir un crédito bancario. Sabéis que el tema de los créditos bancarios para los sectores para las pymes y autónomos del sector cultural y creativo es difícil de acceder porque los bancos entienden este sector como un sector de alto riesgo. A través de este instrumento, la Comisión asume un 70% del riesgo que tiene el crédito. Obviamente de cara al banco es una situación muy ventajosa y quizás pueda servir de ayuda a la hora de desarrollar nuestros proyectos, porque a lo mejor no estás buscando una ayuda en concurrencia competitiva de ayudas. En España se se gestiona a través de las SGR, sociedades de garantía recíproca, Hay una en cada comunidad autónoma, pero la más importante, dedicada al sector culturales, es SFR. 

Para este periodo hay 181 millones que se gestiona desde las sociedades de garantía recíproca. Lo importante es que España los últimos resultados que hemos tenido de la implementación del instrumento de garantía, es el país que más lo está aprovechando. Casi el 80% y podeis contactar con la vuestra comunidad autónoma para lograrlos. Hay muchos beneficiarios de muchos sectores distintos, no solamente audiovisual, porque audiovisual esto lo utilizaba ya antes. Pero es que ahora mismo teatro, música, etc… están aprovechándose del instrumento de garantía. Están pidiendo sus créditos a los bancos con buenas condiciones y con un bajo riesgo. 

Un último apunte importante: Esa garantía no lo puede utilizar para cofinanciar el proyecto de cooperación cultural que presentamos debajo.

ACCIONES CONCURRENCIA COMPETITIVA EUROPA CREATIVA

Proyectos de Cooperación Europea 

Los objetivos principales son impulsar la movilidad y el acceso a las obras culturales y creativas europeas, y promover la innovación, la creatividad y la capacitación profesional del sector. 

Categoría 1. Proyectos de cooperación a menor escala 

Categoría 2. Proyectos de cooperación a mayor escala 

Los proyectos deben abordar un máximo de tres de estas prioridades específicas: 

A. Circulación y movilidad transnacional. 

B. Desarrollo de audiencias. 

C. Capacitación profesional para desarrollar habilidades e internacionalizar carreras: C.1. Digitalización. 

C.2. Nuevos modelos de negocio y gestión. 

C.3. Educación y formación. Proyectos de Traducción Europea 

Ayudas a editoriales que financien la traducción y promoción de obras de ficción europeas (novela, cuento, cómic, poesía, teatro, literatura infantil, etc.) de alto valor literario. 

Los objetivos de esta línea son respaldar la diversidad cultural y lingüística, promover la circulación transnacional de obras literarias de gran calidad y mejorar el acceso a estas obras en la Unión Europea y fuera de ella, llegando a nuevos públicos. 

Se dará prioridad a la traducción de obras galardonadas con el Premio de Literatura de la Unión Europea. 

Categoría 1. Proyectos de dos años 

Categoría 2. Acuerdo marco de colaboración (3 años) 

Redes europeas 

Dirigidas a grupos estructurados de amplia cobertura geográfica y dentro del sector de las ICC. Estas ayudas pretenden reforzar la capacidad de las redes para operar transnacional e internacionalmente. Su propósito es impulsar la competitividad de estos sectores a través de acciones de formación, capacitación y cooperación transnacional. 

Plataformas europeas 

El objetivo principal es aumentar la movilidad, la visibilidad y el reconocimiento de los artistas, especialmente los emergentes. Se trata de generar una programación genuinamente europea, facilitando el acceso a obras no nacionales y fomentando las coproducciones, giras internacionales, eventos, exposiciones y festivales. 

• No hay previstas nuevas convocatorias en estas dos líneas de redes y plataformas, habrá que esperar al nuevo programa marco. 

Resultados: https://eacea.ec.europa.eu/creativeeurope/selection-results_en 

El principio que rija vuestro proyecto es que tiene que tener esa dimensión trasnacional, es una obviedad, pero cada día nos encontramos con proyectos nacionales enmascarados detrás de una supuesta internacionalidad, pero que no lo son. Traer un músico de otro país para que tenga que ir a tocar a una orquesta española. Eso no es una movilidad, no es un proyecto cultural transnacional.

Requiere la participación de tres países, no de tres socios (que pueden ser más), tres países como mínimo. Tanto los proyectos grandes y pequeños y los pequeños. Y la cantidad que se puede solicitar es como máximo 200.000€ que tienen que representar el 60% del presupuesto global. Es decir, que estos programas, son subsidiarios. Os van a dar una parte del presupuesto global, no el 100%. 

Fuente: Europacreativa.es 

Ha habido en estos años centenas de proyectos españoles seleccionados. Te invitamos a que veas la web del Punto Europeo de Ciudadanía del Ministerio (ver más abajo) y ahí vais a ver de todo. No tengáis miedo de por ejemplo si tienes un proyecto de prehistoria, o por contra tengo proyecto rabiosamente contemporáneo. No pasa nada, el arco es enorme y podéis dar encaje a iniciativas muy diversas. Eso sí, atendiendo a lo que pide el programa y el programa es muy claro, va a pedir un programa de cooperación transnacional y movilidades, si os pide que además de colaboración, circulación, movilidad que va a pedir un programa de cooperación transnacional por la pedir movilidad además de colaboración, circulación, movilidad tenga ya una cierta capacitación. Se os pide que tengáis también una buena estrategia de audiencias, una buen plan de medios, una buena estrategia de marcadores de impacto, un buen modelo de negocio, que tengáis una gestión del proyecto atendiendo a lo que piden los medios. Tampoco estos términos son extraordinariamente extraños o ajenos para vosotros, que seguro que estáis un poco en ese escenario de la cooperación cultural y por eso no os es ajeno las nuevas tecnologías. Si no tienes esos conocimientos o medios ya desplegados, puede ser un buen socio buscar uno que sí lo tenga porque os puede dar esa dimensión que el sector cultural.

PROGRAMA MEDIA

Tiene una historia de casi a treinta años y el programa ha ido evolucionando a lo largo de todo este tiempo, nació como un instrumento de intervención comercial l para solidificar la competitividad del sector audiovisual europeo independiente. Es decir, no los grandes multinacionales, sino los productores y creadores independientes.

A través de Europa Creativa, MEDIA dispone de un presupuesto de 817,6 millones de euros para el período comprendido entre 2014 y 2020. Ello supone el 56% del presupuesto del programa multi-anual de siete años Europa Creativa 2014-2020 (1.460 millones de euros). 

Las líneas de apoyo por parte de MEDIA se destinan a formación, desarrollo, distribución, agentes de ventas, promoción (mercados y festivales) y redes de exhibidores. MEDIA pretende ser además un servicio de atención y de sugerencias que promueve el aprendizaje y el networking.

El presupuesto anual para MEDIA en España son 107 millones de euros al año aproximadamente. La mitad de las ayudas se dedican más o menos a la distribución de cine independiente europeo. La mitad de las ayudas se dedican más o menos a la distribución de cine independiente europeo y no español. El resto del dinero que se reparte en España es para el desarrollo de proyectos. Es decir, que productores independientes constituidos legalmente como empresas pueden solicitar ayudas de cofinanciación a lo que es el desarrollo de sus proyectos. Esto vale para videojuegos, animación, cine y televisión, tanto a nivel de ficción televisiva como documental creativo. Es decir, en un año bueno podemos ingresar algo más de un millón de euros en dinero para desarrollo. En los últimos diez años, de hecho, media ha invertido diez millones de euros en desarrollo de 200 proyectos de los cuales el 50% se han producido, lo cual es un índice de éxito bastante considerable. Se trata de, pero proyectos que tengan un carácter internacional. Pero sin excluir Coproducción esto con otros países, como hemos tenido últimamente China, Estados, Unidos y Latinoamérica por nombrar unos pocos. Pero es obligatorio que el proyecto tenga un enfoque de audiencia internacional. Es decir, que tenga la historia y el tono del proyecto, que tenga un potencial de conectar con una audiencia fuera ya de España. Lógicamente también tiene que tener una viabilidad bastante bien marcada. 

Las ayudas al desarrollo y que son los que más se solicitan. Se reciben alrededor de sesenta solicitudes todos los años que pasan por la oficina MEDIA de España. La tasa de éxito está en torno al 15%. Es decir, que son ayudas muy, que tienen mucha demanda y poco éxito. 

Otra de ayuda al desarrollo, que es la de Slate Funding, que es para un grupo de proyectos. Es una convocatoria para productoras audiovisuales destinada al desarrollo de 3 a 5 proyectos (ficción, documental creativo y animación) con potencial internacional para cine, televisión y plataformas digitales.

Son proyectos que pueden ser una mezcla de diferentes géneros. Decir animación mezclado con documentado confección con cine, un mínimo tres y máximos. Y ahí, desde la tasa de éxito, es por encima del 40% más cerca del 50%. Lo que pasa es que hay pocas empresas en España que lo están solicitando, es para empresas que tienen un tamaño un poco más grande, tampoco muy grande. Pero tenemos empresas con menos de diez empleados que han conseguido sus Slate Funding y algunos más de cinco veces. Y estamos hablando de importes nada desdeñables. Un Slate puede valer fácilmente 200.000€, mientras que un cine en algunos 50.000€. Las ayudas son a fondo perdido. nada desdeñables. La obligación que se adquiere una vez que se obtiene es llevar a cabo el desarrollo pero no incluye la obligación de tener que llevar a cabo la producción. Pero tiene que haber detrás un proyecto interesante, atractivo sobre todo unas ideas muy claras en cuanto a las estrategias de financiación y de implementación en el mercado y que decir marketing, distribución que es como escribir un pequeño plan de negocio.

Te recomendamos que echesun vistazo al programa MEDIA, sus acciones y convocatorias aquí: https://www.oficinamediaespana.eu/programa-media

CÓMO SE PRESENTAN PROYECTOS EN EUROPA CREATIVA

A continuación vamos a darte una presentación marco de lo que es el contenido de cómo hay que estructurar el proyecto en el acuerdo de cooperación y en la solicitud. No solamente el proyecto tiene que ser interesante, tiene que ser atractivo, tiene que ser innovador, sino que también tenemos que demostrar que somos capaces tanto técnica como financieramente de llevarlo a cabo. 

Por ello es fundamental plantearse ya desde el principio: ¿tienes un plan de evaluación incorporado al proyecto?. Debéis preparar una “checklist” de todas las cosas que tenéis que tener pensadas y plasmadas en vuestro proyecto. En este apartado, vamos a darte ya varios “deberes” para hacer.

¿Cuál es nuestro objetivo?. No es conseguir la ayuda, en realidad es conseguir la máxima puntuación. Vamos a ser pragmáticos y para conseguir la máxima puntuación nos tenemos que ponernos en el lugar de los evaluadores. Esto ya te lo hemos mencionado en varias ocasiones. Por lo tanto, tenemos que hacerles la vida fácil. Tenemos que hablar en su lenguaje. Tenemos que darle la información que ellos necesitan no la que nosotros nos gusta. Uno de los problemas que tienen los proyectos artísticos y culturales es que provenimos de un ámbito muy creativo, pero muy teórico a su vez. Y estamos muy acostumbrados a explicar nuestros proyectos a nuestros colegas de trabajo , entonces, dentro de nuestro mundillo todo el mundo los entiende, nos dice que es super interesante el proyecto. Sin embargo, nos tenemos que dar cuenta de que los evaluadores que no están evaluando no conocen necesariamente tu sector o tu punto de vista artístico, creativo y teórico de nuestra propuesta. No podemos caer en tecnicismos sino en hablar su lenguaje, hacerles la vida muy facil, darles toda la información que necesitan y no olvidarnos de nada. Y luego, por supuesto, enamorar, entusiasmarlos , tenéis que contar una historia que vaya más allá de hacer un festival, una gira, una exposición, un festival tenéis que entretener al evaluadores. 

Es fundamental leer toda la documentación que se tenga que presentar, pero leer bien, en detalle. Y eso implica que os teneis que saber de memoria, las condiciones, las cláusulas, tienes que conocer las normas, etc… El programa debéis conocerlo como si fuera vuestra biblia personal. Evalúan la relevancia, la calidad del contenido en la calidad del partenariado, la calidad del grupo de socios que se van a presentar y también toda la comunicación en la difusión. 

Uno de los problemas que vemos en los proyectos españoles es que normalmente, cuando se presentan tanto a nivel nacional a nivel autonómico o a nivel local, el plan de comunicación, muchas veces, no se le da apenas apenas peso. Siempre es el proyecto artístico, porque es lo que sabes, es lo que queréis hacer. La comunicación, la promoción, la proyección hacia el exterior está muy poco trabajado y sin embargo, aquí es muy importante darnos cuenta que de los cuatro pilares del formulario, los dos primeros tienen treinta puntos cada uno; de los dos segundos son veinte puntos cada uno. Se trata de que consigáis luego la máxima puntuación. 

Por lo tanto, el plan de comunicación, la estrategia de comunicación tiene que ser muy bien trabajada. 

Entonces, ¿evalúan  siempre basándose en la información que hay en vuestra solicitud?. Exactamente eso. No penseis que ellos pueden ir a qué hay una web qué equipo tienes la agenda … No puede ir evaluadora, buscar links para buscar la información ajena. Todo lo que tengas que decir debe de estar en la solicitud y en la descripción del proyecto. Más allá de eso, ellos nos pueden evaluar luego la información que necesitan para que ellos puedan dar la máxima puntuación de cada uno de los criterios. Puede estar distribuida a lo largo de la solicitud y la descripción del proyecto puede estar así distribuidas sin problemas, pero tiene que estar. Y si se lo pones más fácil, muchísimo mejor. 

Una ayuda puede ser tanto ver el formulario como la guía de evaluadores. Vais a ver que ellos tienen que contestar a una serie de pregunta que está muy claro que si los traducimos también automáticamente no sale los puntos que forzosamente nosotros tenemos que desarrollar nuestra solicitud y en la descripción del proyecto.

EJERCICIO: Puedes ir empezando por evaluar vuestra propia idea de proyecto: ¿por qué pensáis que la estrategia que planteáis responde a las prioridades?. ¿Por qué pensáis que vuestro proyecto tiene un valor añadido europeo?. ¿Por qué pensáis que tiene un impacto?. Tienes que argumentar, dar razones, después, en vuestra descripción del proyecto, en el proyecto que juntáis con la solicitud, eso se tiene que ver. Eso se tiene que contar y pero se tiene que ver en el tipo de actividades, tareas, calendario, presupuesto, etcétera. Que responda a todos estos criterios. 

En el plan de comunicación. No vale con decir: haremos una rueda de prensa en una conferencia, el dar por hecho que la televisión, la radio, los periódicos, algunas redes sociales van a hacer caso de nuestro proyecto. Con eso no vale. El plan de comunicación que se redacte es muchísimo más concreto. Necesita primero que hayáis estudiado a qué grupos os dirigís aquí. ¿Cuáles son los objetivos que queréis conseguir?. Las herramientas que nos deja conseguir esos objetivos de comunicación. Vais a utilizar para ellos qué canales y cómo vais a llegar a ellos, ¿qué actividades vais a realizar? ¿cuál es vuestro calendario? y ¿cuánto va a costar hacer eso?. Por lo tanto, el plan de comunicación tiene que estar reflejado en nuestro presupuesto. 

En cuanto a la sostenibilidad, muy importante que en la descripción del proyecto demostreis, que habéis creado ya una manera de trabajar, un grupo, una “mini-red” que vais a intentar mantener este formato de trabajo y dar lugar a futuros proyectos. Esta temática o área de de desarrollo y lo vais a mantener en el tiempo después del proyecto, de manera que no sea que caiga el dinero en saco roto. Es quizás uno de los puntos flojos del programa y que va a dar lugar a cambios en el próximo Europa Creativa, porque la sostenibilidad es uno de los fallos o una de las carencias. A final, por mucho que uno se lo plantee, muchas veces, cuando se corta la financiación, el proyecto desaparece. Hoy es uno de los males del ámbito de la cultura y luego la calidad del partenariado es otro punto flojo. Muy importante tener que justificar por qué a veces hemos escogido estos socios y no a otros socios. Debéis justificarlo como que esos socios me han demostrado por su trayectoria, que tienen la capacidad para hacer ese ese proyecto porque tiene un conocimiento especializada y complementa al grupo. 

Por otro lado debemos demostrar cómo es la estructura de nuestra gestión, como es la dirección de las tareas. Por ejemplo, habéis conseguido en nuestro partenariado que haya países que no se correspondan a vuestros vecinos. Es decir, que no sean Italia, Francia Portugal, que es lo que pues un español se siente más cómodo, esos proyectos ya están bastante vistos y se fomenta el que haya una riqueza encontrando otros socios completamente ajenos a mi realidad. 

Teneis que identificar muy bien a los beneficiarios del proyecto, las necesidades de sus beneficiarios y también a los grupos de vuestro plan de comunicación que no tienen por qué pueden coincidir. Hay que ver si las actividades que vosotros estáis planteando de verdad responden a las necesidades de vuestros beneficiarios. 

La descripción del proyecto tiene que ser coherente con el presupuesto y con los recursos humanos que tenemos a nuestra disposición, con nuestro equipo y con nuestro partenariado, es decir, lo que se tiene que estar en consonancia, en línea con lo que nos cuesta, quién lo hace para quién se hace y cómo se hace. Y no solamente eso muy importante, tiene que estar en consonancia con los objetivos y prioridades del programa. Y esto es una cosa que falla normalmente, porque no los leemos e intentamos ir a contracorriente de las prioridades.

Hay que olvidarse de la mentalidad totalmente jerárquica y arbórea. Eso quiere decir que el Europa Creativa quiere conseguir otras cosas y con un reparto de las tareas loo más equitativas y razonadas posibles. Europa creativa nace de unas prioridades anuales y del programa. Esos programas tienen a su vez otros objetivos y esos objetivos para conseguirlos tienes unas prioridades y después de las prioridades llegan vuestros proyectos y vuestros proyectos son solamente una pieza del rompecabezas del puzzle que va al servicio de conseguir que Europa logre sus políticas. Es decir, que el proyecto tiene que demostrar que está en línea con las prioridades que consiguen los objetivos que a su vez van en línea con el programa que a su vez consiguen los objetivos de la política de la Unión Europea. Eso se nos olvida siempre en la cultura. 

Primeramente entonces, primero vamos a planificar pero entre todos los socios y lo primero es lo que queremos lograr con nuestro proyecto. ¿Por qué lo queremos lograr y para qué?. Es decir, hemos hecho un análisis de cuáles son los grupos a los que nos queremos dirigir, con quien queremos trabajar, cuáles son luces sus necesidades, qué es lo que se ha hecho hasta ahora. Conocemos los antecedentes de cosas parecidas, conocemos otros proyectos y nosotros vemos qué queremos de nuestro proyecto. Quiere profundizar en un determinado aspecto y lo explicamos lo que queremos lograr, porque para qué, cómo lo vamos a hacer, qué tipo de actividades vamos a realizar para conseguir los resultados que nos proponemos, para quién, quiénes somos, cuánto vamos a necesitar para cada una de sus actividades, cómo vamos a comunicar y cómo lo vamos a evaluar. Y eso es lo que toda esa reflexión es lo que nos da primero un plan de acción para nosotros mismos. 

Y cuando hablamos de un plan de acción es tener, por ejemplo, haber utilizado herramientas de gestión como la matriz de Marco Lógico, para hacer calendarios y divisiones de tareas o, por ejemplo, los paquetes de trabajo. Esas herramientas de gestión son claves. Tenemos que tener un plan de acción con actividades, tareas cuando tenemos este plan de acción desarrollado, bien trabajado y nos hemos dado cuenta de todo lo que se necesita. De ahí podemos obtener la información para después explicarlos detalladamente en el proyecto y para el programa, para lo que es el programa de trabajo que donde se va a poner simplemente las actividades principales. Por ejemplo, no vale con que me digas: una actividad=un festival. Tienes que hacer un plan de acción para organizar un festival con una primera fase segunda fase, tercera fase, cuarta fase y el plan desarrollarlo jerárquicamente paso a paso. 

Por eso es importante que ya en la fase de preparación del proyecto con tus partners, cada uno de los socios, deben rellenar lo que se va a necesitar, es imposible saberlo si no se ha hecho un estudio previo de lo que vais a hacer. Entonces, una vez que tenemos ese plan de acción nos vamos a hacer un presupuesto por actividades que no se puede llegar a hacerlo sin haberse hecho ese trabajo previo. ¿Cuánto me va a costar producirlo?, ¿cuánto me va a costar el alquiler de las instalaciones?, costes de comunicación, los viajes, el coste de personal etc… . 

Perfecto, he conseguido tener mi plan de acción y el presupuesto. Hemos hablado entre los socios, durante meses y ya hemos acordado todos los puntos del proyecto. Los proyectos no se hacen en un mes. Esos proyectos están abocados a no conseguir la ayuda o si las consigues, luego hay muchos problemas durante la ejecución por causas que a los socios no les explicaste todo bien.

Por ello, nuevamente aconsejamos redactar bien los acuerdos de cooperación, poner un extracto de cuáles son vuestras obligaciones y derechos de cada una de las parte, a qué os habéis comprometido cada uno de los socios y tiene que estar redactado y firmado y que vaya circulando entre los diferentes socios antes de la forma. Debéis señalar en el documento los objetivos del proyecto, segundo, una clara descripción de las actividades, después el papel y las obligaciones a las que se comprometen a cumplir lo que han dicho, lo que está determinado está incluido en el acuerdo, el presupuesto, las contribuciones financieras económicas de cada uno de los socios y algunos aspectos legales como la duración, la responsabilidad de cada uno (sabiendo que la responsabilidad última es del coordinador). Son aspectos que consideramos que son importantísimos, que incluye dentro de acuerdo, el programa de trabajo también el plan de acción mucho más desarrollado. 

Es esencial que penséis en cómo vais a cooperar en este partenariado, cómo se van a tomar las decisiones. Esto es clave porque después de la ejecución hay muchos problemas de interpretación de lo que se va a hacer. Lo que se había dicho que se iba a hacer y cómo se tienen que hacer las cosas, sobre el grado de participación de cada socio, sobre cómo se va a rendir cuentas por cada socio al líder del proyecto de que está realizando, ha realizado las tareas que le habían sido adjudicadas. 

Por supuesto, es fundamental lo que es el mantenimiento de las cuentas de las facturas de toda la documentación administrativa y económica del proyecto, de todos los socios. Hay que explicar en una sesión aparte cómo necesitáis que lleven el control contable y la documentación económica del proyecto, de la parte que reciben. Debería incluirse una cláusula relativa a la sostenibilidad del proyecto para el futuro, como cerrar ese proyecto y avanzar en el futuro. Cuando finaliza la ayuda, se entrega el informe final, te entregan el dinero. ¿Qué pasa después?. ¿Qué pasa con con la marca, los resultados, la web?. ¿Qué pasa con con la red que ya habéis desarrollado con otras organizaciones?.¿Quién se va a encargar de eso?. Dentro de los aspectos legales es muy importante el tema de la propiedad intelectual, propiedad industrial y los derechos de autor de todas las actividades y creaciones que se realizan a lo largo del proyecto. Tenías que determinar cómo se va a concretar la titularidad de todas esas creaciones, obras y resultados tangibles. ¿Quién va a tener los derechos de autor?. 

Pueden darse problemas con los socios. Por ejemplo hay un socio que no nos responde socio, que es que le escribe el líder y no contesta. Lleva varios meses que no da señales de vida, no nos manda la documentación. No sabemos cómo vamos controlando los gastos, no tenemos ni idea. Está desaparecido en combate. Por lo tanto, es muy importante que lo tengáis previsto. Lamentablemente mucha gente tira de modelos en Internet corta y pega y luego llega el momento de querer echar a un socio, de  sustituirlo y nos encontramos con que las cláusulas  se contradicen o directamente no se prevé. En el caso de que haya un incumplimiento no solamente va a ser la resolución del contrato, sino que también a lo mejor que te va a penalizar, pues con un 5% sobre la una determinada cantidad, por ejemplo, por la cantidad de financiación. Y luego, para terminar todo el tema en el caso de que haya problema entre los socios y que tenga que interponer un procedimiento judicial de los tribunales de donde sea el socio. Supongo que habrá organizaciones que sean líderes del proyecto y otras que sean socios de proyectos. Entonces, el líder del proyecto lo que va a hacer por todas las formas posibles es imponer que los tribunales competentes sean los de su país y que el derecho aplicable sea el de su país. Porque porque de esa manera te sientes mucho más cómodo, vas a recurrir a tus propios abogados que conocen tu derecho, conocen tus tribunales y va a ser más fácil la interposición judicial y, en su caso, poderlo ganar. Pero cuando vas de socio es muy difícil poder negociar eso. El líder del proyecto va normalmente a imponer eso, pero eso es un acuerdo que se puede llegar entre los socios. Y si tenéis un conocimiento muy profundo, pues incluso puede ser que acuerde el derecho de tal país porque por cercanía, porque es mucho más flexible, por lo que sea. 

Dentro de los proyectos se tiene que hacer expresamente descripción de cómo se va a regular y también en los acuerdos de cooperación en cuanto a propiedad intelectual. Ocurre que muchas universidades, por ejemplo, ahora que están empezando a cooperar con organizaciones artísticas, no están acostumbradas a eso, porque las universidades, los profesores titulares, tienen acuerdos en su contrato está específicamente expresado que se ceden los derechos de autor sobre artículos, que se desarrollan durante su labor profesional. Por contra se encuentran con organizaciones artísticas que están poniendo su trabajo, que están creando obras para esos proyectos que están realizando interpretaciones, bailarines, coreógrafos, músicos, etcétera, esa parte de la propiedad intelectual es esencial. Por lo tanto, es mejor enfrentarse a los problemas antes que no después. 

En relación a la propiedad intelectual, debemos meter los servicios que vamos a ofrecer, las licencias con los artistas, si hay que hacer registros o hay una explotación después de resultados, a lo que me refiero es que es parte de nuestra aportación del 50 o 40% que no nos aporta Europa Creativa. Podemos poner nosotros que eso es un una aportación, que son parte de las tareas del equipo humano que va a desarrollar y las tienes incluidas en el presupuesto. El problema que se encuentran las organizaciones artísticas, es que sólo que se pueden presentar personas jurídicas, algo totalmente injusto porque gran parte del sector del tejido creativo son autónomos que no son personas jurídicas, y no entran en la elegibilidad de Europa Creativa, pero si Asociaciones, empresas, fundaciones, universidades y administraciones públicas. 

Una organización artística, normalmente, pues va a tener unos ingresos muy escasos. La mayor parte de ellos van a estar derivados de subvenciones, ayudas que consiguen a nivel nacional, autonómico y local y quizás algunos servicios. Sin embargo una universidad, una administración pública tienen su presupuesto mayor, tiene sus ingresos y el dinero que recibe de Europa va a servir, pues para cubrir una parte de sus actividades.

Sin embargo, una organización pequeña no tiene dinero para la otra parte de cofinanciación que no cubre Europa. Y como verdaderamente no hay un programa para apoyar a aquellos proyectos que consiguen un proyecto de Europa Creativa. A nivel nacional, autonómico o local, os vais a encontrar que pueden tener problemas para encontrar o justificar la otra parte de cofinanciación entonces. Pero puedes justificar la cofinanciación porque parte de tu personal va a tener que dividir su tiempo entre este proyecto, por lo tanto es una tarea del proyecto y puedo justificar un porcentaje de su tiempo. Es tu papel de coordinador dentro del proyecto.

Otro aspecto a tener en cuenta es la complementariedad de los socios y la riqueza y valor añadido del conjunto. En muchos Europa Creativa de proyectos que se rechazan, es porque todos los partners son por ejemplo teatrales y nos hemos dado cuenta de una nuestra carencia absoluta en temáticas de comunicación. Pueden añadir como partner a una empresa de comunicación. Esto tiene sentido, se hace, siempre y cuando no sea meramente un servicio contratado, sino que será un socio más que aporta su “expertise”, un partner de otro país que desarrolla y lidera todos los aspectos de comunicaciones de todas las actividades. Pero lo lógico es que no sea solamente de comunicación. Tiene que tener un papel más allá de la mera comunicación, porque si no se ve claramente que es un servicio que se realiza para la comunicación del proyecto. Entonces se podría plantear de dos maneras: o bien encontrar un socio que os aporta un valor añadido a vuestro partenariado porque conoce todo el tema de comunicación, pero no únicamente de comunicación, sino que también conoce el sector. De alguna manera está vinculado con todo lo que va a hacer el proyecto pero su valor añadido es la comunicación. Pero después vas a contratar a una agencia para determinados aspectos secundarios complementarios del proyecto. Lo que está claro es que siempre son los socios los que tienen que ejecutar el proyecto y tú vas a poder contratar a asesores, etcétera, para determinados aspectos, no para que te hagan todo el proyecto sino una parte del mismo. Ten en cuenta que hay una limitación en cuanto a subcontratación con un porcentaje máximo que puedes externalizar.

Si contratas a una consultora externa, deben implicarse en formar parte del partenariado logrando de mayor manera implicarse y de tratar con mimo un proyecto si estás implicado. Y es que el plan de comunicación es importante, atraviesa toda la toda la vida de un proyecto. Sería deseable que entrarán como socio, está claro. Si no pueden, no quieren o tú directamente quieres que sean sólo asociados al proyecto sin nivel de partner , tienen que tener algún tipo de vinculación emocional-relacional con el proyecto. Si no se quedan al final a considerar como un cliente.

A lo largo de la vida del proyecto, puede sufrir modificaciones o alteraciones, pero ten en cuenta que no es lo deseable. Tendrías que comunicar siempre previamente a la Agencia Nacional cualquier cambio importante y en algunos casos también una enmienda del acuerdo bilateral y tiene que haber una autorización para ello. No podéis actuar por vuestra cuenta. Después vais a tener problemas para que nos consideren como elegible los costes relacionados con esta actividad, si algo cambia de manera sustancial.

El proyecto es una previsión y es un relato que el evaluador va a pensar que el relato le gusta más que los otros veinte que ha leído. De hecho, ahí es donde hay que poner mucha energía en cómo hacer que tu proyecto tenga un valor añadido, que no tienen el 90% de los demás. Pero un proyecto como tal es una mera previsión y está sometida a un montón de vicisitudes: pandemias, accidentes, peleas entre socios, que no es lo deseable, pero como un contrato de matrimonio. Tú te casas con las mejores previsiones, pero hay que tener previsto un divorcio.

Las Agencias Nacionales suelen ser bastante flexibles en la modificación, siempre y cuando sea motivada y razonable, porque son las primeras en intentar evitar que el problema sea mayor. Incluso a nivel presupuestario puedes cambiar un capítulo a otro sin tener permiso, siempre que no modifica en más de un 10%. Si es mayor siempre tienes que comunicarlo a la Agencia Nacional.

El proyecto no está completamente constreñido a un corsé que es imposible de modificar, porque estáis por estáis programando cuatro años. La vida de un proyecto tiene muchas vicisitudes y en la mayoría de los casos hay que aproximarse lo máximo posible con tu proyecto a la realidad que te vas a encontrar.

GESTIÓN ECONÓMICA EUROPA CREATIVA

Con todos los aspectos de la gestión de un proyecto de Europa Creativa vienen implícitos en lo que es la ejecución la puesta en marcha de un proyecto la gestión de los recursos económicos, de la subvención y de tu parte de la cofinanciación. 

Conviene aclarar desde el principio que las ayudas Europa Creativa son compatibles a las ayudas regionales y locales. 

Hay que evaluar todas los cuestiones financieras, tributarias y contables y económicas.Lo primero que hay que hacer es no irte al presupuesto final, sino empezar desde el origen con los pasos que tengo que dar para poder al final, definir un proyecto, definir un presupuesto financiero, la fotografía económica de todo aquello que habéis dicho en ese formulario final. No sólo tiene que tener todas las casillas bien recogidas, sino que cada casilla tiene que tener coherencia económica en cuanto a precios. Lo que no podemos hacer es meter unas partidas que sean absolutamente desproporcionadas. Que cualquier analista económico de un proyecto vea que no tiene ningún sentido el importe que tienen recursos humanos frente a la ratio, por ejemplo, o un importe de comunicación inflado artificialmente. 

Todas las partidas tienen que estar equilibradas, tenemos que ser muy razonables en cuanto a qué precio se están utilizando en cada en cada línea presupuestaria, ya que hay costes que son subvencionables y costes que no son subvencionables. Entonces siempre nos vamos a referir a esos costes subvencionables, a los que pueden ser cubiertos por esa ayuda de Europa Creativa. Tenemos que pensar una cosa que es importante con las subvenciones, las ayudas lo que pretenden es fomentar, fomentar un territorio, fomentar un sector, fomentar unas personas. Las ayudas no pretenden apoyar económicamente financieramente a la empresa, como puede hacer hacer una financiación privada o cómo pueden hacer incluso líneas de financiación públicas. 

El proyecto no puede estar 100% subvencionado por Europa Creativa. Tiene que haber siempre una estructura de costes donde una parte sea de recursos propios y otra parte sea efectivamente cubierta por ese apoyo, por esa ayuda económica que estamos pidiendo. El problema que tienes aquí es de dónde sacas ese 40% que necesitas poner tu de tu bolsillo para poder acceder a la ayuda. Porque tú lo que no puedes pedir es el 100%. Lo que tampoco se puede hacer es inflar el presupuesto para intentar meter el 100% del coste, precisamente para que de una apariencia formal de que realmente sólo nos están apoyando 60%, porque el problema que vais a tener después en la ejecución, cuando una vez lo tengas que justificar te vas a encontrar con que ¿cómo justificas esas facturas?. Pero además, no solo te lo vas a encontrar un problema formal de que te puedan tirar para atrás el apoyo, sino que te puedes encontrar en un problema penal, de falsificación de facturas. Incluso dependiendo de los volúmenes, puede ser una una mal uso de fondos públicos, con lo cual hay que tener mucho cuidado.

El proyecto tiene que tener una cofinanciación, estar formada por la subvención y luego recursos propios, o ingresos generados por el proyecto o financiación por terceras partes, la estructura de recursos propios o ingresos generados por el proyecto o financiación de terceros. Eso nos da igual. Puede ser recursos propios. Pueden ser sólo los ingresos previstos de taquillas. 

El disponer de recursos propios significa uno de los problemas más graves que tenemos a la hora de ejecutar, y poder acceder a este tipo de ayudas. Es la propia estructura del sector, en general son micropymes. Son pequeñas empresas sin unas recursos propios, contables y financieros suficientes para poder presentar la parte presupuestaria con la precisión que se necesita y por desconocimiento contable. 

¿Puedo meter los salarios o puedo meter las nóminas del personal mío?. ¿Hasta qué punto puedo meter esas nóminas?. Ese valor económico es el que tiene que quedar reflejado en el proyecto. Si tú estás participando en el proyecto sin cobrar, porque el día de mañana recibirás una parte de beneficios, eso no significa que tu servicio no sea económicamente relevante y que deba de estar valorado a efectos del coste. Entonces esa es la piedra angular al crear un proyecto que todos los costes estén claramente reflejado. 

Debes acostumbrarte a la sistemática incluso para presupuestar las actividades de tal manera que la suma de cada una de las líneas de cada actividad después fuese la suma que va al formulario final que hay que presentar. Entonces, ese desglose económico del presupuesto económico de cada actividad tiene que ser completo, incluir todos los costes. 

El porcentaje de la subvención no puede ser superior a un porcentaje determinado vale en la categoría uno de proyectos de cooperación no puede ser superior al 60%. La ayuda que se reciba de los costes subvencionables en la categoría dos de proyectos de cooperación no puede ser superior al 50% en la categoría tres no puede ser superior al 60%.

Si los costes subvencionables suponen un 60% del proyecto, tenéis que cubrir los costes no subvencionables en el porcentaje que sea hasta un 40%. Puede ser vía sueldos, como mencionábamos, o los ingresos del propio proyecto que son es una vía de financiación con la cual cubrir ese porcentaje que no esté cubierto por Europa o Patrocinios públicos y privados o Ingresos de la propia actividad. Aparte de la cantidad aportada por nosotros, hay que tener capacidad financiera, la acreditación de que sois capaces de complementar el proyecto. Porque lo que no va a hacer Europa es poner dinero en proyectos ruinosos, que se sepa que os vais a ir a la quiebra. 

En cuanto hayas definido perfectamente el proyecto, has tenido también que identificar los costes subvencionables y habéis identificado que tenéis capacidad para poner el 40% de los costes. Aflora el tema de los beneficios económicos del proyecto, es decir, ¿puede tener beneficios o no el proyecto?. Esta es una de las cuestiones que han sido más farragosas. Hay que tener claro que las subvenciones es un apoyo público, en este caso europeo, que lo que quiere es fomentar una actividad, un sector, un territorio o un grupo de personas, y que lo que pretende es conseguir el objetivo de fomentar ese sector. El objetivo no es ganar dinero, Europa Creativa no quiere fomentar para que ganéis dinero. Quiere fomentar para que se cree una red cultural creativa en Europa, pero su objetivo no es la rentabilidad jurídica del proyecto. Tiene que garantizar que tenéis recursos suficientes para poder tirar adelante el proyecto, pero no le importa la rentabilidad. 

En España se ha traducido no ya sólo en el programa Europa creativa, sino en la Ley de Subvenciones, una aberración total que ha sido además refrendada por el Tribunal de Cuentas. Y es el artículo 19 de la Ley de Subvenciones que dice que la cantidad subvencionada no puede ser superior a los costes del proyecto, unido a otras subvenciones. Es decir, el proyecto debe ser sostenible porque si no, no te doy la subvención y además no puedes tener beneficios. Sostenible pero sin beneficios. Es decir, tienes que tener la habilidad suficiente para que el balance final de vuestro presupuesto fuese la suma y resta de ingresos/beneficios a “0”. Pero es un absurdo, porque la subvención no se tiene que fijar en si tienes más o menos beneficios, lo que se tiene que fijar es si has cumplido con el objetivo de la política pública que estaba definida. 

Esa interpretación quiebra con el concepto de subvención pública, que es el despliegue como instituciones públicas de mis recursos públicos destinados al fomento de la actividad. Si cumplimos los objetivos el día de mañana, la política pública y el gestor político puede pensar que el sector ya ha sido suficientemente apoyado y se retiran los estímulos porque la Industria Cultural ha demostrado que son autosuficientes. Estos recursos los destinan entonces a otras políticas. 

Resulta que ahora también viene expresamente reconocido el “beneficio” de recibir subvenciones en el reglamento de junio de 2017 de la Unión Europea, que regula las subvenciones, entre otros ámbitos, al ámbito de la cultura y dice utiliza el concepto del “beneficio razonable”. Es decir, ¿los proyectos apoyados a través de subvenciones pueden tener beneficios?. Si por supuesto que sí, razonables si. Lo que no tiene sentido son las políticas de promoción de algo que ya por sí solo es sostenible y no necesita de ese apoyo. Entonces, por eso utiliza el concepto del beneficio razonable. ¿Cuál es el problema que se ha producido en España? Que, como se decía esa interpretación de que no podía hacer beneficios, se hacían trampas contables en el presupuesto, se sacaban partidas para que luego parecieran de partidas de ingresos para que pareciese que estaba a cero o se constituían sociedades paralelas. Se hacía una sociedad para pedir la subvención que tenía un resultado económico cero, mientras que los ingresos por encima de los ingresos declarados se metían en otras sociedades. 

Para evitar estas malas prácticas, estas trampas contables ilegales, y poder justificar un “beneficio razonable”, yo le tengo que decir al proyecto, qué beneficios tengo que tener, en el formulario, si los proyecto que los voy a tener. Por ejemplo si genero ingresos de taquilla, tengo que poner la totalidad de los ingresos de esa partida. Tendré que poner unos ingresos de taquilla razonables para cubrir ese porcentaje, que es lo que me pide y lo que tendría que justificar. 

Otra idea que apuntábamos antes para cubrir la parte que obligatoriamente tienes que cofinanciar es que podías meter esos costes de oficina, esos costes corrientes que tenéis vosotros de gestión de dirección, porque lo normal es que una empresa pueda estar gestionando varios proyectos. Esos costes generales comunes que teneis, hay un porcentaje que sólo podéis asignará este proyecto siempre que no supere el 7% sobre los costes directos. Lo bueno de esta vía es que esos costes los puedes imputar sin justificar. Aquí tenéis los costes de logística, las depreciaciones, las fotocopias, el alquiler del local, el agua, electricidad, incluso de los equipos que designéis para el funcionamiento del proyecto, meter la depreciación que se produce por el uso. Es un “flat rate” (tarifa plana) que deben existir de verdad, precaución con este 7% si pretendéis imputarlo sin realmente existir.

Esos gastos no se deben justificar a priori excepto si te abren una auditoría final. Entonces puede ser que te pidan una justificación contable. Por ejemplo, tenemos un presupuesto de 400.000€. El 7% sería de los costes directos son 14.000€. Te pueden pedir que justifiques, que tú realmente tienes unos unos costes indirectos en tu actividad anual proporcionado al valor al proyecto, que es razonable. Lo que no puedes hacer es asignarle unos recursos que no están justificados, porque si haces 250 proyectos al año, a lo mejor a este proyecto le toca un 1% del total de los costes que quieres imputar, y a lo mejor esa cantidad no llega al 7% máximo que puedes imputar.

Una cosa diferente es si necesitamos alquilar espacios específicos para las actividades, por ejemplo se proyecta hacerse una residencia teatral. Entonces necesitamos alquilar una charla para que las tres compañías de los tres socios se reúnan y la ejecuten durante 10 días. Esto es un gasto directo claro. Estos diez días no son coste indirecto, no van en el 7% de los gastos indirectos, sino que es directo, En este caso puede. Y el que no puede ir es el de tu oficina que irá en el capítulo de costes indirectos al 7%. 

Hay otros gastos que se pueden imputar como vuestra parte de cofinanciación, que son los gastos de personal evidentemente, esto necesita apoyo de personas, costes ligados directamente a la ejecución de la actividad. Estamos hablando incluso de los costes vinculados a la propiedad intelectual. Incluso los costes de auditoría externa y  también la asesoría de asesoría jurídica.

Vamos a seguir incidiendo en los costes de personal: con esto se debe ser extremadamente cuidadoso ya que lo miran los propios funcionarios de la Agencia antes de pasar corte del proyecto y mandarlo a la evaluación. Porque la entidad debe asignar un porcentaje razonable y justificado del personal que tenga a su cargo, por ello es muy recomendable rellenar unas hojas de tiempo con la dedicación de esta persona al proyecto siempre proporcional al proyecto. Aquí hay una buena noticia, y es que debéis implicar en esa cofinanciación a los socios, se reparten proporcionalmente a la aportación de cada socio. El coordinador normalmente es el que decide qué porcentaje se asigna a cada socio.

Por ejemplo, va a participar un empleado nuestro imagínate a un 20%, pero claro, si si este recurso humano cobra 1500€ al mes y 20% de su tiempo lo va, lo va a meter en el proyecto sólo podemos imputar el 20% de su nómina de los costes empresariales. 

Otros costes son claramente no subvencionables, ni entran dentro de costes elegibles, como los intereses bancarios o las comisiones. Es decir, todo el coste de financiación del proyecto, deudas de dudoso cobro, pérdidas de variación de tipo de cambio. Con lo cual hay problemas de divisa porque puede haber una pérdida por variación de tipo de cambio. Al Programa Europa Creativa le da igual, no te cubren las transferencias bancarias a países tanto UE o no UE. Con lo cual tenéis que ser muy conscientes de que a lo mejor hay que hacer seguros de tipo de cambio o hay que hacer algún tipo de cobertura para que el proyecto no se vaya al traste precisamente por esas razones.

No se pueden hacer tampoco aportaciones en especie, No te van a subvencionar una aportación en especie Otra cosa es que un recurso propio tú lo estés valorando y entonces sí que estés diciendo que vas a tener esa imputación, ya sean salarios ya sea en los costes de oficina, pero no en especie. Entonces lo tendrías que monetizar para que pudiese ser subvencionado. 

Esos gastos no se deben justificar a priori excepto si te abren una auditoría final. Entonces puede ser que te pidan una justificación contable. Por ejemplo, tenemos un presupuesto de 400.000€. El 7% sería 28.000€. Te pueden pedir que justifiques, que tú realmente tienes unos unos costes indirectos en tu actividad anual proporcionado al valor al proyecto, que es razonable. Lo que no puedes hacer es asignarle unos recursos que no están justificados, porque si haces 250 proyectos al año, a lo mejor a este proyecto le toca un 1% del total de los costes que quieres imputar, y a lo mejor esa cantidad no llega al 7% máximo que puedes imputar. 

Entonces, como todo siempre, es mucho más precavido y por una cuestión puramente de sensatez, tener todos los gastos bien metidos en vuestro cajón. En el caso de que lo requieran, tenerlo todo listo. Ahora sí te lo auditan y tú no puedes acreditar que tengas ningún tipo de coste que de respaldo a ese 7%. 

Otra cuestión es el IVA: lo primero es que tenéis que registraros en el registro de operadores intracomunitarios, teneis que dar de alta. Con independencia del sistema al que se llega, no se paga IVA, porque uno es porque se invierte el sujeto pasivo y otro es porque está exento de IVA. En la adquisición de los bienes intracomunitarios invierte el sujeto pasivo y en las prestaciones se está exento de IVA. El caso es que no son operaciones relevantes a efectos económicos de vuestra financiación del programa. El no puedes meter la diferencia entre el coste repercutidos soportado, no puedes meterlo como coste subvencionable.

El capítulo de las retenciones es un poco más complejo. Por ejemplo cuando tengamos una circulación de artistas extranjeros, cuando se estén viniendo artistas a España. Cuando el proyecto involucre a circulación intracomunitaria de artistas, ¿qué obligaciones tenemos nosotros?. Tenemos que irnos es a un sistema de retención en general, que son los que se aplican en otros países de la Unión Europea se les retiene el 19%, es decir, de cada 10.000€ que yo voy a pagar de caché al artista tengo que retener el 19% y los voy a ingresar a la Hacienda Pública.

El problema está en el tratamiento de los costes de producción. Porque hay muchas veces que  el caché que le voy a pagar al artista lleva incluido unos costes de producción. Por ejemplo viene una banda a España. Esa banda se viene con su equipo. Si yo hago un contrato a un artista y le digo que te pago el cien por cien del caché, le tengo que retener el 19%. Pero, resulta que si me pongo a analizar y le pregunto al artista a qué va a destinar este dinero, no todo lo destina a la retribución del propio artista, sino que lo destina a pagar costes de producción que nos proporciona con su caché. Pero son costes de producción que pueden ser del propio proyecto. Entonces, esos costes de producción no están sujetos a retención, pero eso sí, te lo tiene que justificar como costes de producción y además tienen que estar facturados por una empresa distinta a la del propio artista. 

Lo mejor no es destinar a pagar el 100% de caché, y luego se le pregunta por los costes de producción que pueda justificar por las luces, por el sonido y que se envíen en unas facturas aparte. Así las podré justificar frente a Hacienda todos esos costes no son de caché y que no van a estar sometidos a retención.

Toda esta discusión de las retenciones empezó porque hubo una sentencia del Tribunal Supremo aquí en España, que les negaron al grupo U2 que se considerase una gran cantidad de costes de producción. Si metes un 90% de costes de producción tendrás que justificar por qué, pero se puede llegar a justificar, por ejemplo, unos costes de producción muy superiores al caché del artista, por ejemplo en programas de artistas emergentes porque tiene un caché muy bajo porque quiere es abrir mercado. Tampoco vale la regla 60% (costes de producción)-40% (coste caché). Tienen que estar totalmente justificados esos costes de producción. 

El problema del sector cultural es que está poblado de autónomos. En principio las entidades culturales son casi todas micropymes, es decir tienen personal que son autónomos. Pero as su vez, esa micropyme trabaja con dos tipologías, de autónomos: La de administradores solidarios de la mercantil que por ley son autónomos que no están en el régimen general y que van al capítulo ecnómico de “Staff” o personal siempre que trabajen en el proyecto. Y luego hay también otros trabajadores autónomos que van a participar en el proyecto y pero que van a facturar contra factura. Con ellos, hay una relación mercantil no laboral como proveedores o prestadores de servicios. Dependiendo del trabajo que hagan en el proyecto pueden ir al capítulo IV o como staff. 

Otra cuestión es la de los alojamientos y de dietas para las movilidades de artistas. De nuevo recurrimos a la proporcionalidad y que esté dentro de lo razonable. Lo ideal es que haya unos antecedentes previos con documento interno de la empresa donde se explica la política de personal, la política de dietas, un Reglamento Operativo de políticas de recursos humanos de la propia entidad.

Toda la información sobre este programa, guía y acceso a los formularios aquí:

Sobre la búsqueda de socios, España tiene una base de datos y también hace referencia a otras bases de datos existentes:

https://europacreativa.es/cultura/socios/

Otras bases de datos: 

http://www.creativeeuropeuk.eu/find-partner

https://ced-slovenia.eu/partner/

Europa con los Ciudadanos

POSITIVO

Fácil de aplicar para instituciones públicas, especialmente municipios.

Redes nacionales que informan y organizan actividades de capacitación e información.

Guía del programa de fácil lectura

Formulario de solicitud fácil

Buen esquema de financiamiento para pequeños proyectos.

Más info: http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/cooperacion/mc/pec/portada.html

NEGATIVO 

Difícil acceso si no eres un municipio (6-7 proyectos aprobados al año en toda Europa)

No se recomienda para organizaciones pequeñas o nuevas.

Dificultades para encontrar participantes y socios (confiables)

Solo una convocatoria por año

Europa con los Ciudadanos 2014-2020 es el programa de la Comisión Europea destinado a impulsar la participación activa de los ciudadanos en la vida democrática de la Unión, mediante la financiación de planes y actividades que promuevan el conocimiento de la historia y los valores compartidos de Europa, a través de un diálogo constante con las organizaciones de la sociedad civil y las autoridades locales.

El Programa se aprobó el 15 de abril de 2014 por el Consejo de la UE. Cuenta con un presupuesto global de 187 millones de euros y se enmarca en la estrategia global Europa 2020

 para contribuir a los objetivos europeos, en aras de un crecimiento económico, inteligente, sostenible e integrador.

Visita la página web de la EACEA

  (Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural) encargada de la gestión del Programa.

Es un programa de gestión directa dentro de los que impulsa la Comisión Europea. Esto significa que tanto el proceso de concurso-solicitud como la selección y toda la gestión se lleva directamente desde la Comisión y en concreto desde su brazo técnico, que es la Agencia Ejecutiva de Educación, la cultura y audiovisual que se encarga de todo este proceso de selección de unos expertos evaluadores que son los que evalúan las propuestas.

En cuanto a objetivos para que os hagáis una primera idea de qué va este programa trata de la construcción de Europa, es decir, plantear proyectos y actividades relacionados con la identidad y los valores comunes como ciudadanos de la Unión Europea. Puede ser desde nuestra memoria histórica y también desde nuestro presente y nuestro futuro, no en relación a cómo los temas que nos preocupan en el día a día se reflejan en reflejar en una una agenda política europea en cuanto a los beneficiarios. 

Este programa es exclusivamente para entidades sin ánimo de lucro, asociaciones, ONGs y también para autoridades locales y regionales, es decir, ayuntamientos, diputaciones, mancomunidades, etcétera. Se mueve en el ámbito de promover actividades de la diversidad cultural, los derechos de la ciudadanía e incluye también un capítulo para prevenir y combatir la violencia entre mujeres, jóvenes y niños. 

El programa Justice también está está próximo, en que van relación de la construcción de un Espacio Europeo de Justicia, tanto desde la formación como bueno para temas de justicias civil y penal. Erasmus puede abordar a proyectos desde la formación, por ejemplo, a jóvenes o cualquier colectivo de de ciudadanos en temas de materia europea, pero no por su, por su historia, por sus instituciones, sus políticos, etcétera. Y luego también desde Europa creativa puede haber cierta similitud también. 

Este programa tiene un presupuesto limitado de 187 millones de euros. Llega a su fin este este año, pero habrá una continuidad en otros años. Desde el ministerio de Cultura se apunta cuál va a ser el futuro Marco, pero en todo caso, que sepáis que sin duda habrá una una continuidad. Y un elemento clave a la hora de entender este programa es que impulsa siempre la participación activa en involucrar a la ciudadanía de manera muy participativa y activa en las actividades que se proponga el tipo debates, encuentros entre distintos colectivos, entre distintas generaciones, recogidas de encuestas, etcétera. 

Otros datos básicos, pero que nos define muy bien y esto es muy positivo es la simplicidad: es un programa sencillo de abordar en cuanto a que tanto en la fase de solicitud como la de la implementación, a ver, el papeleo es bastante sencillo. En fase de concurso, digamos, el presupuesto que hay que elaborar es muy básico y está identificado con cantidades que van a tanto alzado.

La cantidad de recursos técnicos, financieros humanos que hay que poner disposición no es muy abrumadora, sobre todo si lo comparas con cualquier otro programa europeo. El programa de la Comisión Europea, que tiene una cofinanCIación y en este caso es que, a diferencia de los demás programas europeos, no hay que justificar ese porcentaje. Es decir, se sobreentiende que con la subvención que le van a dar se va a cofinanciar una parte, pero tú no tienes que justificar hasta la totalidad de los gastos. En teoría, las ayudas europeas cofinancian entre un 40-70% (excepto Erasmus que es casi el 1000%), pero luego después tú no vas a tener que justificar hasta donde se corresponde con la financiación europea y en qué porcentaje han tenido que que cofinanciar tu parte entre el líder y los socios. 

La transnacionalidad es importante. Como todos los proyectos de dimensión europea en casi todas nuestras convocatorias es necesario contar con un con un partenariado europeo, excepto en el apartado de la Memoria Histórica. Pero en todo caso, siempre hay que abordarlo desde la transnacionalidad, no en limitarse a plantear un proyecto y unas actividades exclusivamente a nivel local y sólo con con una serie de temas y prioridades temáticas solo locales. 

Para cada uno de nuestros dos grandes capítulos hay una serie de temas que se recomienda abordar, como puede ser el euroescepticismo y el futuro de Europa, una serie de hitos históricos de nuestra historia reciente europea o temas como la como se aborda la solidaridad en tiempos de crisis.

En cuanto a los países participantes, sabéis que cada programa tiene sus países, no siempre están los Estados Miembro, los países miembros y en este sentido, además de los Estados miembros, tenemos una relación de países que han ido firmando acuerdos, de manera que pueden participar. 

Además, puedes tener un suplemento presupuestario que van relacionar las actividades preparatorias, pues todas esas actividades que tú hagas entre los socios, incluso con otros grupos de interés que te van a ayudar a preparar tu actividades. Por ejemplo, cómo diseñar una encuesta previa o realizar unos encuentros con los grupos de interés para ir diseñando las entidades. Pues eso también se puede incluir en esta tabla del presupuesto para acceder a otra cantidad adicional. En cuanto a la documentación, aquí no vamos a entrar demasiado, ya que una vez abordes el formulario, te pedirá al final una documentación. Pero para que os hagáis una idea rápida es tan sencillo que solo tienes que enviar los documentos, el formulario electrónico y una declaración de honor, que es una plantilla, no la tenéis que redactar vosotros, simplemente la firma representante legal, indicando también el nombre del responsable. Ni siquiera los socios tienen que firmar ningún papel y presentar ningún papel adicional relativo a su institución. Debes registrarte previamente las organizaciones en un portal para obtener un número que les identifique, pues ahí sí que piden algún otro documento que vamos a fase de concurso. 

El mayor problema es la concurrencia competitiva. Significa que mientras que no hay cupos por país, se seleccionan en función del número de propuestas y de la calidad de las mismas, establece una nota de corte. Y a partir de ahí se seleccionan entonces la ratio global de lo proyectos seleccionados. Es como de un 20%, pero varía mucho en función de las líneas del programa. Por ejemplo, la de hermanamientos tiene un ratio de éxito muy alto, entre 40-60%. Y luego hay otras que ya tienen que que tienen menos, pero de media puede ser un 20% de proyectos aprobados del total de presentados.

En comparación con otros programas europeos está muy bien, sobre todo si tenemos en cuenta la relación de recursos que tenéis que poner para abordar una solicitud. Es fundamental, lógicamente que descargues el formulario para ver las preguntas que tengas que abordar para cada proyecto, podéis hacer una idea de de cuáles son las preguntas que os hacen. 

En la web del Ministerio de Educación, CUltura y Deportes tenemos este enlace a proyectos beneficiarios donde podéis consultar por país participante. Por ejemplo, si queréis ver en concreto en España, cuáles se han seleccionado por capítulo por línea, incluso con alguna palabra clave. El ministerio también ofrece varias herramientas para la búsqueda de socios. Se puede elegir o por el año actual y por la temas, por ejemplo hay instituciones de otros países que están buscando o bien socios para su proyecto, o bien que no tiene un proyecto propio y buscan coordinador. Pero quieren participar en en alguna propuesta ya en elaboración. Ahí te descargas una ficha técnica con todos los datos y tú directamente contactas con ellos. Puedes contactar también con el ministerio para envíar una solicitud de búsqueda de socios y ellos la cuelgan en esta plataforma. En esa web puedes acceder a históricos de si puedes ver si los socios tienen experiencia, y, en concreto, en qué programas y con qué proyectos han sido seleccionados, con lo cual acción queremos incluirles. Esto es una herramienta muy valiosa que se irá desarrollando a lo largo de 2020. 

Debes definir el equipo humano y equipo técnico, pero sobre todo humano con el que cuentas, con la idea que si el proyecto viene aprobado, tendrás que poner a disposición parte de su tiempo para el proyecto. Pero no sólo tu equipo humano, sino también el de los socios.

Entonces tenéis una primera fase, que es la idea que pasa a la acción, ahí pues está desde el proceso de creación-construcción de la propuesta. Entonces el equipo  está compuesto de un gestor, un técnico de proyectos europeos, un administrativo, un contable, representante institucional, un comunicador y los  participantes. Todos esos son actores del proyecto. Es que están en la esfera de lo que vosotros podéis conocer. Si ahora mismo vais a mirar al lado de un lado u otro, veis a vuestro equipo de nuestra institución, veis a personas por estos perfiles.

Una clave para que tu proyecto venga aprobado es aportar valor. Es decir, si tu proyecto no aporta valor a Europa y a los europeos y a los ciudadanos que pagan los impuestos que son los que financian nuestros proyectos, mejor no sigas. Es decir, que tiene que ser algo que mire, no solamente que mire tu ombligo o el de tu comunidad, sino al ombligo de todos los europeos. Entonces esto sería en parte del éxito, cuando empezamos a construir Europa y cuando empezamos a hacer proyectos con ese nivel de mirada, pero una mirada muy lejana. Una mirada muy amplia.

Os recuerdo que como esto es un proyecto europeo y el idioma en el que se suelen escribir las propuestas es en inglés. Podéis escribir las propuestas en español, por supuesto, pero es aconsejable escribirlas en inglés, por lo menos para Europa con los Ciudadanos. Además, desde un principio necesito elaborarlo en inglés ya que para buscar socios debo enviar un resumen del proyecto que se envía tanto a los socios interesados  como a los sitios web donde donde están los socios y tú quieres que lo que lo lean y que ellos participen. 

El dinero que se aporta tiene que ver casi con la estricta visión de lo que son los eventos. Se supone que, no solamente es para que se hagan eventos, sino que en los eventos se hablan de cosas y la gente participe y se hagan cosas previas durante y después. Para los eventos se debe mantener la regla de que casi el cincuenta por ciento son de fuera y cincuenta por ciento son de son de casa. Estamos manteniendo la regla por encima de la mínima, que es el treinta por ciento que se exige en este programa de gente que viene de fuera a todos los eventos. 

La distribución de los gastos están relacionados con cada uno de los eventos en términos de viajes, alojamiento, las comidas, las comidas para los participantes locales, los speakers, copias de papel, el alquiler de local y lo que sería, pues los intérpretes, si acaso fuera necesario. El reparto normalmente lo establece el coordinador a nivel interno, decides cómo repartir. El líder normalmente acoge los eventos y ofrece con la subvención el alojamiento y manutención y los costes de producción de las actividades que se hacen en su localidad. Luego le pide a los socios que se se costeen sus viajes, en base al reparto que establezcas, eso se decide internamente. Siendo el consejo es que sea el reparto muy igualitario y muy transparente pero siempre la cuestión es que los los temas de los gastos son decisión del líder. El líder, actuando como como el que decide claramente decide cómo distribuye los fondos, cuándo y a quién. 

Como hemos hecho en otros programas, te hemos explicado que para los que os planteáis participar por primera vez , lo hagáis como socios, es más recomendable. Y en lugar de meterse a liderar un proyecto que debes conocer las bases de la convocatoria y del proyecto, al fin y al cabo es su responsabilidad administrativa y financiera de cara a la Comisión Europea. Hay socios que no les interesa tanto el reparto de la subvención sino sólo par cubrir sus gastos porque aportan contenidos, documentación, un compromiso para hacer cosas y actividades. Otros socios que creen que el reparto debe ser equitativo. El consejo aquí es ser transparente desde el principio con los socios si sois coordinadores y si eres socio exigir que lo sean con nosotros y ver si nos interesa entonces participar. 

Hay ayuntamientos y/o entidades que quieren participar y que tienen algo más de capacidad, puede costear más cosas. Y hay otros que les interesa formar el partenariado, porque va a ser una aportación de valor interesante coger experiencia en proyectos europeos.

 En este programa tienes la ventaja de que es muy simplificado.

Vamos a explicar el acuerdo de cooperación, aunque no es obligatorio firmarlo con los socios. La EACEA no lo exige como uno de los papeles necesarios para presentar junto con la documentación de la solicitud. Otra cosa es que lo vemos muy recomendable. Debe ser un documento interno para que quede muy claro una serie de aspectos entre nosotros los socios, definir claramente los objetivos del proyecto, cada actividad y definir las obligaciones y derechos de todas las partes, calendario de pagos, etc…  Como obligaciones por ejemplo, decir el líder está obligado a informar con transparencia sobre los hitos de cada proyecto, cada actividad e informar a tiempo, a cada a todos los socios sobre los preparativos para una cantidad, que eso es algo de lo que a veces se queja la gente. 

También qué parte de la subvención se va a llevar cada uno en cuanto a la organización de nuestros eventos para costear las actividades. Ocurre que muchos líderes nos comentan por experiencia que es recomendable no transferir toda la cantidad de un golpe , no el 100% porque muchas veces ocurre que tu les facilitas esa cantidad antes de que ellos hagan el coste. Y luego, si no te lo justifican bien, puede ser muy difícil recuperar ese dinero. Entonces, pues eso son todas las cosas que recomendamos contemplar el calendario de pagos y los requisitos. Para que yo te pague esta esta factura tiene que estar muy bien justificada, que corresponde con la actividad que hemos dicho y en base a unas condiciones previas y otros aspectos legales. Pues que quede claro La duración del acuerdo, por ejemplo, recomendable hay que sea un poquito más extensa a duración del proyecto. 

Si incumple el contrato y no cumplen los socios las tareas que se les habían asignado hay caso de resolución de contrato, por ejemplo, si algún socio se retira, pues ¿cómo habría que actuar?. Pues hacer que el socio que se quiere ir cumpla  con todas las que eran sus obligaciones en lo que se había comprometido hasta la fecha para que lo deje todo bien atado para integrar un nuevo socio. 

Pues por ejemplo, si que si se decide que estaba con el consenso de todo el partenariado, que quizá sería lo ideal, no es que se plantea a todos y todos estén acuerdo informados. En el caso que el problema persista , el coordinador lo tendría vivamente que resolver internamente porque la agencia nacional se desentiende. Al fin y al cabo es responsabilidad última del coordinador, que si todo se cumple les van a dar la segunda parte de la financiación, pero que cualquier problema, o inclumplimiento de actividades o justificación puede detraerse del 20% o del total de la subvención.

En el acuerdo, la firma de las dos partes tiene que venir al final y conviene que se indique el número de banco de la de la cuenta y unas claúsulas con los derechos, obligaciones y qué hacer en caso de conflicto.

Forma también parte del ADN de los proyectos europeos, el que se lleve adelante siempre un registro de las reuniones con hojas de firmas. Tanto las reuniones internas de socios como las actividades. En las reuniones internas , si son por ordenador, convendría que se grabaran y se hiciera un acta de la reunión. Es un documento que luego para el informe final te lo pueden pedir, pero también es recomendable tener en aras de la organización interna. 

Conviene guardar también, sobre todo para la fase de difusión e informe final, las fotos de todos los eventos.

En relación al control del presupuesto, hay que llevar un control financiero  de las facturas y es muy sencillo en “Europa con los ciudadanos”. Puedes hacer un seguimiento de cada gasto durante la ejecución del proyecto, de manera que cuando tú vas a en a volcar una factura en tu sistema de control quede muy bien explicado. Por ejemplo: en epígrafe 22 aquí actividad corresponde qué personas han incurrido en ese gasto y a qué partida corresponde, guardando el comprobante de pago, y la fecha. Estos datos es mejor que los guardes bien luego incluso también por si tienes una auditoría. Te recordamos que debes guardar todas las facturas durante 5 años, es una regla de todos los proyectos europeos.

Una vez que se entrega el informe final, quedaría por pagar el monto restante, que sería el 20% de la subvención. Si los auditores o la EACEA ve que hay algo “raro” en tu informe final, pueden abrirse una auditoría. O también pueden abrirte auditoría aleatoriamente, o también porque haya alguna denuncia. Por eso tienes que preparar toda la documentación de relevancia. 

Toda la información sobre este programa, guía y acceso a los formularios aquí:

http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/cooperacion/mc/pec/portada.html

EASI (Innovación social)

POSITIVO

Programa muy desconocido de la UE para el empleo y la innovación social.

Alto presupuesto, por lo que hay más posibilidades de que se aprueben proyectos

Formulario de solicitud fácil

Para proyectos más grandes de organizaciones más grandes.

Más info: https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1081&langId=es

NEGATIVO 

Difícil acceso si no es una organización con experiencia

Guía de programa difícil de entender

Dificultades para encontrar participantes y socios (confiables)

Solo una convocatoria por año

Necesita organizaciones más grandes que respalden tu proyecto

Cuentan con un presupuesto de 919 millones de euros.
3 ejes:

• EaSi-PROGRESS para la modernización de empleo y políticas sociales
• EaSi-EURES para la movilidad laboral
• Microfinanzas EaSi para el acceso a microfinanzas y emprendimiento social
  
• Objetivos
  Prioridades de financiamiento PROGRESO EaSi:
  • Desarrollar y difundir conocimiento analítico comparativo y proporcionar evidencia sobre las políticas de la Unión
  • Mejorar el intercambio de información, el aprendizaje y diálogo
  • Probar la innovación de las políticas sociales y del mercado laboral y crear capacidad para diseñar y
  implementar la política social de innovación
  • Aumentar la capacidad de la Unión y nacional organizaciones para desarrollar, promover y aplicar las políticas y leyes de la Unión
  
  Elegibilidad
  • Easi está abierto a todos los países de la UE, países del EEE, de conformidad con el Acuerdo EEE y países de la AELC;
  • Países candidatos y potencial de la UE
  países candidatos, de conformidad con los acuerdos marco celebrados con ellos su participación en los programas
  El eje PROGRESS de EaSI está abierto a todos los organismos públicos y / o privados, actores e instituciones, y en particular:
  • autoridades nacionales, regionales y locales, servicios de empleo, organismos especializados previstos en la legislación de la Unión,
  • los interlocutores sociales, no gubernamentales organizaciones,
  • instituciones de educación superior e investigación institutos, expertos en evaluación y en evaluación de impacto, estadística nacional oficinas; los medios de comunicación
  
• Cómo solicitarlo
  PROGRESS es gestionado la Dirección General de Empleo y Asuntos Sociales de la Comisión, que asigna los fondos directamente a los beneficiarios en forma de convocatorias para propuestas y licitaciones.
  Las convocatorias de propuestas están disponibles aquí: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=629&
  
  
  Enlaces útiles
  • Programa EaSI
  • Prioridades de financiación de EaSI 2016
  • Comité EaSI (Puntos de contacto nacionales)

Erasmus para jóvenes emprendedores

POSITIVO

Programa muy desconocido de la UE que apoya las ideas de emprendedores de la mano de empresas de éxito.

Financian todos los gastos de viaje y estancia de los emprendedores.

Fácil acceso para emprendedores.

Más info: https://www.erasmus-entrepreneurs.eu/index.php?lan=es

NEGATIVO 

Difícil acceso para empresas de acogida

Dificultades para encontrar emprendedores que se ajusten a la propuesta de la empresa

Falta de compensación económica para la empresa de acogida.

El programa europeo de intercambios para empresarios

El Erasmus para Jóvenes Emprendedores es un programa de intercambios transnacionales que ofrece a emprendedores noveles y personas que desean crear una empresa la oportunidad de aprender de empresarios experimentados que dirigen pequeñas empresas en otros países participantes.

El intercambio de experiencias se produce en el marco de estancias con empresarios experimentados durante las cuales los nuevos emprendedores podrán adquirir las habilidades necesarias para dirigir una pequeña o mediana empresa.Los anfitriones se benefician de una nueva perspectiva sobre su negocio y adquieren la oportunidad de cooperar con socios extranjeros o conocer nuevos mercados.

Cómo participar y toda la info: https://www.erasmus-entrepreneurs.eu/page.php?cid=20